Urządzenia do powielania

Dostawa, montaż, instalacja sprzętu techniczno-biurowego oraz peryferyjnego sprzętu komputerowego na potrzeby wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż, instalacja sprzętu techniczno-biurowego oraz peryferyjnego sprzętu komputerowego na potrzeby wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych. Zamówienie podzielone jest na pięć części.

Zakup w ramach WSJO – urządzenia wielofunkcyjne

L.p. Przedmiot zakupu Liczba elementów

1. Urządzenie wielofunkcyjne cz/b formatu A3 typ 1 -5 szt.

2. Urządzenie wielofunkcyjne cz/b formatu A3 typ 2 -4 szt.

3. Urządzenie wielofunkcyjne kolorowe formatu A3 typ 1 -25 szt.

4. Urządzenie wielofunkcyjne kolorowe formatu A3 typ 2 -4 szt.

5. Urządzenie wielofunkcyjne cz/b formatu A4 typ 1 -10 szt.

6. Urządzenie wielofunkcyjne cz/b formatu A4 typ 2 -7 szt.

7. Urządzenie wielofunkcyjne kolorowe formatu A4 typ 1 -29 szt.

8. Urządzenie wielofunkcyjne kolorowe formatu A4 typ 2 -18 szt.

Termin wykonania zamówienia: nie dłuższy niż 50 dni od daty podpisania umowy. Termin realizacji zamówienia stanowi kryterium oceny ofert i Wykonawca zobowiązany jest wskazać w formularzu oferty termin w jakim zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia.

WSJO – sprzęt peryferyjny

L.p. Przedmiot zakupu Liczba elementów

1. Skaner formatu A4 -12 szt.

2. Skaner formatu A3 -5 szt.

3. Skaner biblioteczny -4 szt.

4. Skaner biblioteczny o podwyższonych parametrach typ 1 -1 szt.

5. Skaner biblioteczny o podwyższonych parametrach typ 2 -1 szt.

6. Drukarka kolorowa formatu A4 typ 1 -17 szt.

7. Drukarka kolorowa formatu A4 typ 2 -8 szt.

8. Drukarka kolorowa formatu A3 typ 1 -3 szt.

9. Drukarka kolorowa formatu A3 typ 2 -1 szt.

10. Drukarka cz/b formatu A4 typ 1 -54 szt.

11. Drukarka cz/b formatu A4 typ 2 -23 szt.

12. Drukarka cz/b formatu A3 -1 szt.

13. Drukarka kolorowa A0 -1 szt.

14. Drukarka do etykiet/kodów kreskowych -21 szt.

Termin wykonania zamówienia: nie dłuższy niż 50 dni od daty podpisania umowy. Termin realizacji zamówienia stanowi kryterium oceny ofert i Wykonawca zobowiązany jest wskazać w formularzu oferty termin w jakim zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia.

Zakup w ramach UMWM – RPO WM

1. Urządzenie wielofunkcyjne kolorowe formatu A4 typ 1 -6 szt.

2. Urządzenie wielofunkcyjne kolorowe formatu A3 typ 3 -4 szt.

RPMA.11.01.00-14-0002/18-00

Termin wykonania zamówienia: nie dłuższy niż 50 dni od daty podpisania umowy. Termin realizacji zamówienia stanowi kryterium oceny ofert i Wykonawca zobowiązany jest wskazać w formularzu oferty termin w jakim zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia.

Zakup w ramach UMWM – RPO WM

Drukarka kolorowa formatu A4 typ 2-7 szt.

RPMA.11.01.00-14-0002/18-00

Termin wykonania zamówienia: nie dłuższy niż 50 dni od daty podpisania umowy. Termin realizacji zamówienia stanowi kryterium oceny ofert i Wykonawca zobowiązany jest wskazać w formularzu oferty termin w jakim zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia.

Zakup w ramach projektu "Zintegrowany Rozwój Szkolnictwa Zawodowego"– RPO WM

1.Urządzenie wielofunkcyjne kolorowe formatu A3 typ 1 -1 szt.

RPMA.10.03.01-14-9213/17

Termin wykonania zamówienia: nie dłuższy niż 50 dni od daty podpisania umowy. Termin realizacji zamówienia stanowi kryterium oceny ofert i Wykonawca zobowiązany jest wskazać w formularzu oferty termin w jakim zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia.

Pzp – ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

SWZ – Specyfikacja Warunków Zamówienia udostępniona na stronie https://platformazakupowa.pl/pn/mazovia.

§ 1. Podstawy wykluczenia

Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 108 i 109 ust. 1 pkt 4 Pzp (szczegółowe informacje dot. przesłanek wykluczenia zawarte zostały w SWZ). Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania.

§ 2. Wykaz podmiotowych środków dowodowych

1. Zamawiający nie określił warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; sytuacji ekonomicznej lub finansowej; czy zdolności technicznej lub zawodowej

2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejsze oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. 3, potwierdzających brak podstaw do wykluczenia.

3. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 108 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp. Wykonawca będzie żądał złożenia:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego;

2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej;

3) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej;

4) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w złożonym wraz z ofertą oświadczeniu JEDZ.

4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia ww. dokumentów, zobowiązany jest każdy z Wykonawców występujących wspólnie (zależnie od statusu podmiotu).

5. Dokumenty składane przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

1) zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego – składa informację z odpowiedniego rejestru (rejestr sądowy, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania);

2) zamiast odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

6. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 5, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust.1 pkt 1, 2 i 4 Pzp zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy.

7. Ofertę przygotowaną w jęz. pol. Wykonawca składa wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej zgodnie z sekcją I.3 ogłoszenia oraz z instrukcją. dostępną na platformie zakupowej

Cd. poniżej.

8. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia na dzień składania ofert Wykonawca wraz z ofertą składa, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, oświadczenie na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ). Przedmiotowe oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.

9. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

10. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie JEDZ składa każdy z Wykonawców.

11. W przypadku, udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

12. Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, ma prawo zastrzec w swojej ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji uzasadniając jednocześnie fakt zastosowania klauzuli tajemnicy przedsiębiorstwa.Wykonawca zamieszcza Informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa w osobnym pliku, oznaczonym jako tajemnica przedsiębiorstwa.

13.Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, zamieszcza

w formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, informacje w jakiej części zamierza powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom oraz podaje nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani.

§.3 Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych

1. Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych dla każdej z 5 części zamówienia: certyfikat ISO 14001:2015-09 lub równoważnego dotyczące systemu zarządzania środowiskowego dla producenta oferowanych urządzeń lub wskazania w Formularzu oferty linku do strony, na której Zamawiający może uzyskać potwierdzenie, że producent oferowanych urządzeń posiada certyfikat ISO 14001:2015-09 lub równoważnego dotyczące systemu zarządzania środowiskowego.

2. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa powyżej służyć będą potwierdzeniu zgodności oferowanych dostaw z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert i zgodnie z art. 107 ust. 3 p.z.p. nie podlegają uzupełnianiu,

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowią załącznik nr 3 do SWZ.

2. Dopuszczalne zmiany umowy w tym terminu realizacji, bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia, przewidziane zostały w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 3 do SWZ.

3. Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy, któremu udzieli zamówienia, wniesienia najpóźniej w dniu podpisania Umowy zawarcia umowy, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% wynagrodzenia umownego brutto

Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy zakupowej, Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Wydział Zamówień Publicznych, ul. Okrzei 35, Warszawa

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/mazovia.

2. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.

3. Wykonawca składa ofertę w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej wraz z załącznikami:

1) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu – JEDZ;

2) przedmiotowe środki dowodowe, o kt. mowa w §.3 sekcji III.1.3 ogłoszenia

dla każdej z 5 części zamówienia: certyfikat ISO 14001:2015-09 lub równoważnego dotyczące systemu zarządzania środowiskowego dla producenta urządzeń lub wskazania w Formularzu oferty linku do strony, na której Zamawiający może uzyskać potwierdzenie, że producent urządzeń posiada certyfikat ISO 14001:2015-09 lub równoważnego dotyczące systemu zarządzania środowiskowego.

3) gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik-pełnomocnictwo w formie elektronicznej, określające zakres pełnomocnictwa, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu, chyba że pełnomocnictwo wynika z innych zał. do oferty dokumentów.

4. Zalecenie w odniesieniu do kwalifikowanego podpisu elektronicznego:

1) ofertę należy sporządzić w języku polskim, a do danych zawierających dokumenty tekstowe, tekstowo-graficzne lub multimedialne Zamawiający zaleca przede wszystkim stosowanie formatu danych .pdf,

2) dokumenty w formacie innym niż .pdf zaleca się, w miarę możliwości, konwertować do formatu .pdf,

3) ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu

dla dokumentów w formacie .pdf zaleca się podpis w formacie PAdES,

4) w przypadku składania dokumentów w formacie innym niż .pdf (np. .doc, .docx), zaleca się stosować podpis w formacie XAdES o typie ZEWNĘTRZNYM. W takim wypadku należy przekazać Zamawiającemu plik z podpisywaną treścią oraz plik z rozszerzeniem XAdES o tej samej nazwie (2 pliki),

5) UWAGA: artykuł 3 pkt 12 ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE)

NR 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu

do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (eIDAS): "kwalifikowany podpis elektroniczny” oznacza zaawansowany podpis elektroniczny, który jest składany za pomocą kwalifikowanego urządzenia do składania podpisu elektronicznego i który opiera się na kwalifikowanym certyfikacie podpisu elektronicznego" – w świetle powyższej definicji ePUAP nie jest certyfikowanym podpisem kwalifikowanym.

5. Informacje o wymaganiach techn. i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektron. za pośrednictwem Platformy Zakupowej:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje;

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, zgodnie z regulaminem dostępnym na Platformie Zakupowej.

4) włączona obsługa JavaScript;

5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf;

6) Platforma Zakupowa działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8;

7) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar

Dział IX „Środki ochrony prawnej” ustawy z 11.09.2019 Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2021r.,poz.1129 t.j.), ).